こんな業務はありませんか？
給与計算の前に、運行記録から残業・深夜・休日を手で集計している
見積書や台帳の Excel が重く、作った人しか直せない
同じ数字を、複数のファイルやシステムに転記している
車検・点検・オイル交換の予定を、台帳とは別に管理している
拠点や荷主ごとの収支が、月末の締めまで分からない
IT に詳しい人がいないので、何から手を付ければいいか分からない
これまでの支援で作ってきたもの
運送・物流会社さまでの支援の例です。取り組む業務は、会社ごとに棚卸しをして決めます。
勤怠・残業の集計
運行記録の PDF から拘束時間・休憩を読み取り、残業・深夜・休日の時間を集計。給与ソフトへの転記もマクロで行います。
燃料カード明細の統合
複数の給油カードの明細を 1 つにまとめ、軽油・AdBlue などに分類。車両ごとの燃料費がすぐ分かります。
見積書の作成・管理
重くなった Excel の見積書を Google スプレッドシートに作り直し。自動採番、商品検索、PDF の保存と一覧化まで。
車両台帳と点検予定
車両台帳を正本にして、車検・点検・オイル交換の予定を月ごとに自動で反映します。
社員名簿・連絡先一覧
社員台帳から五十音順・コード順の名簿や会社携帯の一覧を自動で作成。異動のたびの手直しをなくします。
出荷実績・拠点収支
出荷実績の登録や月末の出荷明細づくりを自動化。拠点ごとの収支を日次の概算で追えるようにします。
時間のかかる業務から、順番に仕組みにします。
- 1
業務の棚卸し
オンラインでのヒアリングで、どの業務に毎月何時間かかっているかを洗い出します。
- 2
優先順位を決める
時間がかかっている業務、ミスが起きやすい業務から、取り組む順番をご担当者と決めます。
- 3
伺って、作って、現場で使う
毎回御社に伺い、今お使いの Excel や Google スプレッドシートを活かして仕組みを作り、現場で使いながら直します。
- 4
毎週ご報告
作業時間、進み具合、来週やること、判断していただきたいことを毎週お伝えします。
- 5
現場に残す
操作説明と仕様をまとめ、支援が終わった後も社内で使い続けられる形にします。
月 32 時間の枠で、業務を次々に。
税抜。案件ごとの見積りはなく、時間の枠の中で優先度の高い業務から取り組みます。
月額
/ 月（税抜）
週 8 時間・月 32 時間
業務のヒアリング・棚卸し（オンライン）
仕組みづくり（Excel マクロ・Google スプレッドシート・Web アプリなど）
御社への訪問による作業、現場での使い方の説明と修正
毎週のご報告（作業時間・進み具合・来週やること）
操作説明・仕様のまとめ
初回お試し（初めての方のみ・1 回限り）
（税抜）
業務を 1 つ選んで改善します。進め方や相性を確かめてから、月額のご契約をご検討ください。
ご用意いただきたいこと
社内で優先順位を判断できるご担当者を 1 名
対象業務のファイルや帳票（見本で構いません）
現場の方にお話を伺う時間
作業は基本的に毎回御社へ伺って行います（状況によりオンラインの回もあります）。ヒアリングはオンラインで行います。
よくあるご質問
どんな業務が対象になりますか？
勤怠・給与の前処理、見積書、車両や社員の台帳、燃料や経費の集計、出荷・配送の実績管理など、繰り返し発生する事務作業が中心です。まずは棚卸しで、時間がかかっている業務を一緒に洗い出します。
社内に IT に詳しい人がいなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。今お使いの Excel や Google スプレッドシートを活かし、現場の方が普段の操作で使える形にします。使い方の説明もこちらで行います。
まずは試してみたいのですが？
初めての方に限り、1 回だけ 7 万円（税抜）のお試しをご用意しています。業務を 1 つ選んで改善し、進め方をご確認いただけます。
訪問してもらえますか？
はい。作業は基本的に毎回御社へ伺って行い、状況によってはオンラインで対応する回もあります。最初のヒアリングはオンラインで行います。
新しいシステムを買う必要はありますか？
基本的には不要です。今の道具で足りない場合だけ、必要な仕組みをご提案します。
32 時間を超えそうな大きな業務はどうなりますか？
月 32 時間の枠の中で、段階に分けて進めます。どこまでを今月やるかは、毎週のご報告の中で一緒に決めます。
支援が終わった後も使い続けられますか？
はい。操作説明と仕様をまとめてお渡しし、社内で使い続けられる形で引き継ぎます。
運送採算カルテや適正運賃シミュレーターとの違いは？
カルテとシミュレーターは、採算の把握と運賃の判断に使うツールです。業務改善DX は、御社ごとの日々の事務作業を仕組みにする伴走型の支援です。組み合わせてご利用いただくこともできます。