業務改善DX

業務改善の実績

運送会社さまで、手作業を仕組みにした改善です。どれも納品を終えたもの。
お客さまが分からないよう、会社名を伏せ、動画のデータは架空のものにしています。

改善の一覧

これまでの改善 25件です。カードを押すと、前と後の仕事の違いを短い動画（音なし）で見られます。

教育・自走化
Excel と生成 AI の研修と、伴走
前
表の作り直しや小さな自動化を、そのたびに外へ頼んでいた
後
事務の方が研修と手順書で学び、軽い直しは自分たちで続けられるようにした
使ったもの：研修・手順書・Excel・生成 AI
燃料・ETC・請求
燃料会社ごとのデータを1つに
前
燃料会社ごとに形の違う利用データを、1つずつ手で計算していた
後
データをまとめて読み込むだけで、税・割引を含めた給油の内訳が出る
使ったもの：Python・Excel
燃料・ETC・請求
給油を自社・他社、グループ別に自動で分ける
前
カードや給油先を見ながら、1件ずつ自社か他社かを分けていた
後
決めた分け方のルールで、グループ別・社員別・自社と他社を自動で集計する
使ったもの：Excel
燃料・ETC・請求
ETC の利用料金を、請求書へ自動で転記
前
ETC の利用明細を見ながら、請求書へ1件ずつ書き写していた
後
明細のデータを読み込むと、車両ごとに請求書へ転記される
使ったもの：Python・Excel
燃料・ETC・請求
携帯電話の料金データを、部署ごとに集計
前
携帯電話の料金明細を、手で分けて集計していた
後
料金データを読み込むと、決めた区分ごとに集計される
使ったもの：集計ツール
車両・整備・点呼
車両台帳から、会社ごとの台数を自動で集計
前
車両台帳の行を手で消し、会社名のゆれを直しながら台数を数えていた
後
範囲を選ぶと、会社名をそろえて、台数・シャーシ・エンジンの数まで一度に出る
使ったもの：Excel・VBA
車両・整備・点呼
修理の依頼を、QR から
前
紙の修理依頼書を、営業所から整備へ手で回していた
後
ドライバーが QR から写真つきで依頼し、担当者が確かめて、整備に回すものだけ PDF にする
使ったもの：Google フォーム・GAS・PDF
車両・整備・点呼
3か月点検・車検の回答を、QR で集める
前
点検の書類を配り、書いたものを集めて回っていた
後
点検の対象者に QR を出し、回答を集めて整備用の帳票にする
使ったもの：GAS・QR・PDF
車両・整備・点呼
アルコール検知の記録と運転日報を、つなげて印刷
前
検知の記録と日報が別々で、社員・日付・時刻を目で合わせていた
後
検知の記録のデータを読み込むと、日報と合わせて記録・印刷までできる
使ったもの：Python・PDF
受注・倉庫・運賃
卸し先の組み合わせで、運賃を自動で表示
前
卸し先の組み合わせで変わる運賃を、担当者の記憶で判断していた
後
卸し先を入れると、決めた料金の条件から運賃が自動で出る
使ったもの：Excel
受注・倉庫・運賃
倉庫の管理表を作り直す
前
倉庫の入出庫を、使いにくい表で手間をかけて管理していた
後
現場の流れに合わせて作り直した Excel で管理する
使ったもの：Excel
受注・倉庫・運賃
運賃交渉の根拠になる、原価の資料
前
運賃を上げてほしい理由を、数字で示せていなかった
後
コースごとの原価を整理した資料を作り、交渉の場にも同席した
使ったもの：原価の資料
受注・倉庫・運賃
受注・支払明細・請求の Excel を整える
前
受注から請求までの明細を、いくつもの表に手で写していた
後
マクロで、明細の転記と集計の手間を減らした
使ったもの：Excel・VBA
勤怠・給与
勤怠から給与ソフトへの取り込みまで、つなぐ
前
勤務の集計と給与ソフトへの入力が別々で、写し間違いが起きやすかった
後
勤怠の集計から、給与ソフトに取り込む形のデータまでを一続きにする
使ったもの：Excel・VBA・CSV
勤怠・給与
残業・深夜・休日の時間を一括で取り込む
前
乗務員ごとのシートから、残業・深夜・休日の時間を手で拾っていた
後
複数のシートから一度に集計し、給与の内訳に取り込む
使ったもの：Excel・VBA
勤怠・給与
グループ全体で、社員番号をそろえる
前
会社やファイルによって社員番号の付け方が違い、照らし合わせが大変だった
後
元の名簿と照らし合わせて、グループで1人1つの番号にそろえた
使ったもの：Excel
勤怠・給与
路線・集配の給与の調整を、自動で計算
前
仕事の種類で変わる給与の調整額を、毎月手で入れていた
後
仕事の種類から、調整額を自動で計算する
使ったもの：Excel
勤怠・給与
入社の情報を、フォームで集める
前
入社の手続きの情報を、紙で集めて書き写していた
後
入社する方がフォームに入れた情報が、そのまま一覧になる
使ったもの：Google フォーム
経営管理・安全
安全運転の記録を、全社で1つの順位表に
前
グループ会社ごとに分かれた検知記録のファイルを1つずつ開き、手で写して並べ替え、順位をつけていた
後
全社分のファイルをまとめて入れるだけで、1つにまとめて順位をつけたファイルが出てくる
使ったもの：Excel・集計ツール
経営管理・安全
会社ごとの損益を、同じ形でそろえる
前
会社ごとに形の違う損益表を、経営会議の前に手で並べ直していた
後
元の表と会社の一覧から、グループ全体を同じ形で比べられる表を作る
使ったもの：Excel
経営管理・安全
コース・車両ごとの採算を見える化
前
運行・車両・給与の数字が別々にあり、コースごとのもうけが分からなかった
後
運行の実績と費用を集めて、コース・車両・乗務員ごとの採算を出す形を作った
使ったもの：Excel・集計ツール
経営管理・安全
全体の安全会議で流す動画
前
事故を防ぐための話を、口頭と紙だけで伝えていた
後
安全会議で流す、事故の注意を伝える動画を作った
使ったもの：動画
運用の土台
ファイル共有の同期の不具合を直す
前
共有フォルダが同期されず、最新のファイルが分からなくなっていた
後
同期の不具合を直し、共有の仕方を整えた
使ったもの：クラウドストレージ
運用の土台
申請の仕組みを、クラウドへ移す
前
申請の仕組みが1台の PC と Excel に頼っていた
後
Web とクラウドに移し、どこからでも使える形にした
使ったもの：AWS・Web
運用の土台
車両・人・事業所の名前と番号をそろえる
前
拠点ごとに呼び方や番号が違い、集計のたびに直していた
後
グループで使う正式な名前と番号の決まりを作り、集計の元にした
使ったもの：Excel・CSV